PHÒNG KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH

Tầng 2, Số 389 phố Đội Cấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Ban lãnh đạo:

I/ VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG

Phòng Kế hoạch – Tài chính là đơn vị trực thuộc Viện Kiến trúc Quốc gia, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Viện trưởng trong công tác quản lý về kế hoạch, công tác tài chính, tài sản được giao, quản lý các hoạt động có thu của Viện và các đơn vị trực thuộc Viện Kiến trúc Quốc gia.

 

II/ NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

1. Về công tác kế hoạch:

1.1 Giúp Viện trưởng lập kế hoạch 05 năm, hàng năm và tổ chức thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ công tác kế hoạch – tài chính của Viện;

1.2 Thực hiện quản lý, theo dõi, đề xuất chương trình, phương án và đôn đốc tiến độ kế hoạch thực hiện; tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch theo lĩnh vực công tác của các đơn vị, cá nhân trong Viện hàng tháng;

1.3. Đầu mối chủ trì các công tác: đối ngoại, đấu thầu, lập kế hoạch khai thác thị trường, lập dự toán; hồ sơ đấu thầu, hồ sơ đề xuất chỉ định thầu; thương thảo, đàm phán hợp đồng, hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết đủ điều kiện để trình lãnh đạo Viện ký kết hợp đồng; nghiệm thu, thanh toán, quyết toán các dự án công trình (đối với các công việc Viện giao),

1.4. Tham mưu và phối hợp với phòng Quản lý khoa học – kỹ thuật và dữ liệu và các đơn vị, cá nhân liên quan trong công tác nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học; chủ trì lập dự toán, hợp đồng, các hồ sơ thanh toán, tạm ứng theo các hợp đồng giao khoán;

1.5. Lập kế hoạch và giám sát thực hiện, phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên quan để triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học, dự án sự nghiệp kinh tế, môi trường; các nhiệm vụ tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; các công trình tư vấn về kiến trúc, quy hoạch xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng, thiết kế bản vẽ thi công:

1.6. Nghiên cứu khai thác, phát triển thị trưởng tư vấn chuyên ngành; ứng dụng khoa học công nghệ trong lĩnh vực kiến trúc, quy hoạch và các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Viện. Tham mưu giúp Lãnh đạo Viện các kế hoạch, chương trình về nghiên cứu khoa học; thiết kế quy hoạch, thiết kế kiến trúc; các dự án đầu tư và các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;

1.7. Tham mưu lập các báo cáo theo yêu cầu của Viện trưởng và của Bộ Xây dựng; đề xuất giải pháp và giám sát các cá nhân, đơn vị liên quan trọng công tác sử dụng hiệu quả các cơ sở vật chất do Viện quản lý;

1.8. Đầu mối công tác nghiệm thu khối lượng công việc hàng tháng, hàng quý của các đơn vị trong toàn Viện;

1.9. Tham mưu cho lãnh đạo Viện thực hiện hợp tác liên danh, liên kết với các tổ chức trong nước và quốc tế về các lĩnh vực hoạt động của Viện theo chức năng nhiệm vụ được giao;

1.10. Quản lý các hợp đồng, hồ sơ sản phẩm (file mềm) các dự án/công trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt phục vụ công tác kế hoạch;

1.11. Tham mưu lập, quản lý và theo dõi các hợp đồng, phiếu giao việc… 1.12. Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của Viện trưởng theo quy định;

1.13. Tham mưu giúp lãnh đạo Viện quản lý, giám sát, kiểm tra công tác kế hoạch, tải chính của các đơn vị trực thuộc Viện;

1.14. Tham mưu thẩm tra, kiểm tra định mức dự toán mua sắm, dự toán các nhiệm vụ khoa học, dự án… do các đơn vị trực thuộc Viện lập, đề xuất.

2. Về công tác tài chính:

2.1. Tham mưu giúp Viện trưởng quản lý tài chính, các nguồn vốn, tài sản được giao; tham gia xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, định kỳ; điều hành công tác tài chính của Viện và hướng dẫn các đơn vị về thực hiện chế độ tài chính kể toán… theo đúng quy định của pháp luật;

2.2. Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo Luật Kế toán, Luật Ngân sách, Luật Thuế và các văn bản quản lý nhà nước liên quan, các Quy chế của Viện;

2.3. Lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính tổng hợp và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước và Lãnh đạo Viện;

2.4. Lập các báo cáo định kỳ lĩnh vực Thuế theo quy định của Pháp luật. Tiếp nhận, kiểm soát thông tin, xuất hóa đơn Thuế GTGT đối với dịch vụ tư vấn của Viện theo quy định;

2.5. Tham mưu, chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện các yêu cầu, thủ tục về thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, quyết toán tài chính của Viện với cơ quan Thuế, Thanh tra, Kiểm toán và cơ quan quản lý cấp trên. Đề xuất các biện pháp, thực hiện các kiến nghị tài chính của các cơ quan thanh kiểm tra;

2.6. Phối hợp với các đơn vị liên quan để nghiệm thu, thanh quyết toán các nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng, kinh phí đào tạo, các đề tài, dự án, dịch vụ tư vấn và các công việc khác của Viện;

2.7. Tham mưu đề xuất ban hành các văn bản quy định về công tác tài chính – kế toán của Viện theo quy định. Tổ chức soạn thảo, hướng dẫn các gặp bản quản lý tài chính kế toán của Viện. Tham gia xây dựng các văn bản quy quản lý tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ của Viện;

2.8. Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý nghiệp vụ các hồ sơ, chứng từ kể toán các nguồn kinh phí của Viện trước khi trình lãnh đạo Viện phê duyệt;

2.9. Quản lý, giám sát, kiểm tra công tác tài chính kế toán tại các đơn vị trực thuộc theo định kỳ; Báo cáo Viện trưởng, tham mưu giải pháp quản lý hiệu quả công tác kế hoạch, tài chính, kế toán;

2.10. Thực hiện lưu trữ, bảo quản, bảo mật thông tin chứng từ sổ sách hồ sơ kế toán, số liệu, dữ liệu kế toán của Viện theo quy định;

2.11. Chủ trì, phối hợp phòng Tổ chức – Hành chính và các đơn vị liên quan để thống kê, thực hiện việc tính và chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp, chế độ khác cho cán bộ, viên chức, người lao động theo đúng quy định của pháp luật;

2.12. Tổ chức quản lý, theo dõi biến động tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo sổ sách, tính và phân bổ khấu hao hàng năm. Tham gia thực hiện việc kiểm kê tài sản hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu của lãnh đạo Viện; Tham gia hội đồng xét duyệt mua sắm, thanh lý tài sản của Viện;

2.13. Chủ trì trong công tác giao dịch tài chính với Kho bạc nhà nước và các ngân hàng thương mại nơi Viện mở tài khoản;

2.14. Xây dựng và đề xuất phương án sử dụng các quỹ của Viện.

3. Thống kê, báo cáo các hoạt động của phòng theo quy định của Viện.

4. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Viện trưởng Viện Kiến trúc Quốc gia giao, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

 

III/ CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Phòng Kế hoạch – Tài chính có Trưởng phòng, các Phó Trưởng phòng, Kế toán trưởng và các viên chức, người lao động chuyên môn nghiệp vụ.

2. Trưởng phỏng và các Phó Trưởng phòng do Viện trưởng Viện Kiến trúc Quốc gia bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, luân chuyển, điều động. biệt phái theo quy định của Đảng và pháp luật.

3. Kế toán trưởng do Viện trưởng đề xuất với Bộ trưởng Bộ Xây dựng bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động, biệt phải theo quy định của Đảng và pháp luật.

4. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Viện trưởng và pháp luật về toàn bộ hoạt động của phòng; Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.

5. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Viện trưởng và pháp luật về toàn bộ hoạt động liên quan đến công tác tài chính, kế toán của Viện ./.

 

(Trích Quyết định số: 70/2023/QĐ-VKTQG ngày 28/08/2023 của Viện Kiến trúc Quốc gia)